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从“纸间”到“指尖”的跃迁 ——公司首个档案数字化项目工作侧记

发布时间:2019-01-30 作者:地球物理公司 张悦 浏览次数:

2018年11月,地球物理公司长沙分公司和数据处理中心共同协作承揽的北海市不动产登记档案数据整合建库项目正式开工,这是地球物理公司首个档案数字化项目,对公司数据处理业务开拓具有重要意义。

按照公司项目标准化建设要求组建,由地球物理公司数据处理中心张悦担任项目经理,投入专业技术人员11人,电脑8台,扫描仪4台,项目一期需完成3万余册、总计100余万页的整理、扫描、处理、质检、入库工作。由于项目工期紧,任务量大,档案数字化加工悄然在北海市铁山港区南康镇紧锣密鼓地进行着。

档案数字化加工的每个过程环环相扣,相互制约,相互影响,因而每个过程的精耕细作是数据质量的保障。比如文件顺序排放、页号顺序排列的正确与否,会直接导致档案目录著录中数据项质量的好坏,进而影响扫描文件的命名,并决定档案目录信息与图像挂接的正确率。因此,严谨细致、一丝不苟是档案数字化工作的基本要求。

“这一卷页码跳号,应该理顺”,在档案目录的著录工作中,为准确揭示档案信息,真实描述档案特征,为客户提供精准的检索入口,提高档案的利用效率,久违而热烈的业务讨论交流呈现在数字化加工现场。

“档案纸张幅面超出了扫描仪,要拼接扫描图像”,“扫描图像角度太斜,要纠偏”……在档案文件的扫描中,我们秉持严谨的态度,为每一页面信息的完整真实,大家不惜返工。

“标题中有错别字,保管期限没有著录,文件中有一页漏扫了”……在数据质量检验中,为了每一个数据项赋值正确无误,为了每份文件扫描真实完整,质量检验逐条逐项逐份逐页进行审核,与懈怠说“NO”。

档案数字化是一项实实在在的工作,它需要一字字的录入,一页页的扫描,每一流程的完成都是精力的消耗、时间的凝聚。我们不舍昼夜,快马加鞭与时间赛跑;我们迎难而上,战胜身体的不适和倦怠;我们坚信聚沙成塔,集腋成裘;一分耕耘,一分收获。

档案数字化加工,从“纸间”到“指尖”的跃迁,从传统到创新的跨越。我们坚信改变的路上从不平坦,跌倒了再爬起就这么简单。